各有关部门：

按照《燕山大学教职员工因私出国（境）管理暂行办法》的有关要求，为进一步做好教职员工因私出国（境）管理工作，现做通知如下。

一、因私出国（境）申领证件的管理

1.因私出国（境），教职员工申领（换发、补发）证件应填写《申领因私出国（境）证件审批表》（见附件2），报学院党委、国际合作处审批。

2.申领（换发、补发）的证件，应自公安机关出入境管理部门领取后5 个工作日内，交由党委组宣部集中保管。

二、因私出国（境）活动的管理

1.教职员工因私出国（境）应填写《因私出国（境）审批表》（见附件3），按程序进行审批。学院教职工因私出国（境），应由其所在部门，分管院领导和学院党委审批。

2.因私出国（境）申请审批通过的，申请人一般应在批准的出国（境）日期前（或寒暑假开始前）15 天内，到党委组宣部借出证件。

3.申请人应在回国（入境）后10 个工作日内将证件交回党委组宣部集中保管。已借出证件但因故取消出国（境）的，申请人应在批准的出国（境）日期前将证件交回。

4.因私出国（境）申请已获批但因故需改变行程计划的，应重新办理出国（境）审批。

三、有关要求

1.教职员工如因故不能按时上交证件的，应在上交期限前，向学院党委书面说明具体情况。

2.教职员工在申请因私出国（境）时，应根据因私出国（境）事项的实际需要合理制定行程计划。

3.教职员工因私出国（境）申请获批后，应及时告知相关人员有关情况，做好工作安排，以确保职责内工作正常开展。

4.教职员工不得持因私证件执行公务，亦不得持因公证件处理私人事务；严格按照批准事项出国（境），不得擅自改变出国（境）事由、行程、日期等；不得绕道第三国或在境外加签他国（地区）签证；不得离开本人户口所在地、在异地或外单位申办因私出国（境）；一律不得接受外商或驻国（境）外中资机构(企业)的资助；在国（境）外期间严格遵守外事纪律、保密纪律和财务纪律，自觉维护国家形象，不得从事赌博等非法活动，不得以党员的身份参加公开活动，如有重要情况要及时报告。

5.教职员工因私出国（境）除按本办法履行审批手续外，还应按有关规定履行请假手续。

6.教职员工的配偶或子女中有获得外国国籍、国（境）外永久居留权或者长期居留许可的，本人要主动及时向分管单位进行书面报告。

7.对教职员工违规办理因私出国（境）证件，违规持有因私出国（境）证件，瞒报持有因私出国（境）证件，未经批准擅自因私出国（境），未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等，瞒报因私出国（境）情况的，视情节轻重给予相应处分。

8.其他未尽事宜参照《燕山大学教职员工因私出国（境）管理暂行办法》的有关规定执行。

党委组宣部

2018年12月17日